home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload Trio 2 / Shareware Overload Trio Volume 2 (Chestnut CD-ROM).ISO / dir33 / movnam11.zip / MOVNAM11.TXT < prev   
Text File  |  1994-07-26  |  5KB  |  128 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                           MOVENAME
  5.                    Version 1.1, 12 July 1994
  6.              Copyright (c) July 1994 by Jack Chandler
  7.  
  8.  
  9. MOVNAM11.EXE is a small utility program that will assist you in
  10. correcting the ambiguity of place name level assignments found in
  11. files you receive as GEDCOM and or download from the Ancestral File
  12. in GEDCOM format.
  13.  
  14. We have all seen that the Ancestral File contributions are from many
  15. sources and not all use the same conventions to select the level for
  16. the City, County, State, Country when submitting data.  The process
  17. of correcting these entries can be tremendous and at time almost as
  18. long as a standard keyboard input of the data.
  19.  
  20. MOVNAM11 will allow you to do the following in a database created
  21. from an Ancestral File or other sources that exhibit those
  22. properties.
  23.  
  24.       1.  Change the name, spelling, or name format of any
  25.           name in any place field for the entire database.
  26.  
  27.       2.  Move a name from one place field to another with a
  28.           corresponding name change, spelling correction, or
  29.           name format change during the move.
  30.  
  31.       3.  If a name is changed and the new name is not in the
  32.           NAME2.DAT file, then MOVNAM11 will add it.
  33.  
  34.       4.  MOVNAM11 makes these changes on a global basis with no
  35.           regard to RIN# and/or event type with the following
  36.           exception:
  37.  
  38.           Options are provided to block any event fields from the
  39.           selected moves.  This will allow you to retain your place
  40.           name field alignment for burials and christening in fields
  41.           different than the birth and death by blocking these
  42.           events on the menu.
  43.  
  44.           To move/change place names for the Christening and/or
  45.           Burials then block the Birth and Death events.
  46.  
  47. MOVNAM11 will not:
  48.  
  49.       1.  Change the case of a name that is already existing in
  50.           the NAME2.DAT file.
  51.  
  52.       2.  Be selective in RIN# and/or event type name corrections.
  53.           MOVNAM will make a global change for the entire database
  54.           of the names selected.
  55.  
  56.       3.  Modify or change any Surname or Given name in those name
  57.           fields nor the names in the Temple fields for ordinations.
  58.  
  59. MOVNAM11 will ask for the location of your PAF database.  MOVNAM11
  60. does not have to be in that location but can be run from any drive/
  61. directory.
  62.  
  63. MOVNAM11 will then ask you to select the place name field you wish
  64. to move names from and the place name field you wish to move names
  65. to.  The same field/level can entered in both places if you are
  66. only changing the name or the spelling.  The two entries should be
  67. entered separated by a comma with no space in between.
  68.  
  69.     Examples:  2,3   will move the selected name from field 2
  70.                      to field 3.
  71.  
  72.                3,3   will not change the field but will put the
  73.                      selected new name in the same field.
  74.  
  75. Next MOVNAM11 will ask you for the names you want to move or to
  76. change.  As with the fields, these should be entered separated by
  77. a comma with no spaces.
  78.  
  79.    Examples:    Ariz.,Arizona    will change the abbreviation to
  80.                                  the full state name.
  81.  
  82.                 Clark Co.,Clark  will change delete the term Co.
  83.                                  from the entry.
  84.  
  85. Remember that these are made on a GLOBAL basis so any entry of the
  86. name on the left of the comma found in the level on the left of the
  87. comma in the field entry will be changed and/or moved to the name
  88. and location on the right of the comma.  These moves can be made
  89. from/to any level.  That is, you can move  4,1  or 3,4 with equal
  90. results.  The name is erased from the field it is moved from but is
  91. not deleted from the NAME2.DAT file.
  92.  
  93. As always, when working with a utility of this type, BE SURE YOU
  94. HAVE a good BACKUP of your data files.
  95.  
  96. I would recommend that this utility be used on any GEDCOM
  97. information prior to inputing the data into your main database.
  98. Input the GEDCOM to a separate subdirectory to correct it with
  99. MOVNAM11.  Use PLACLST1 to identify the place names needing changed
  100. and/or moved.
  101.  
  102. Clean up the corrected data with NAMCLN20, NOTCLN12, and RECLAM32
  103. prior to merging with your existing data.
  104.  
  105. Again, HAVE a GOOD BACKUP prior to using MOVNAM11.  I will accept
  106. no responsibility for damaged data or failure of this program to
  107. operate properly.
  108.  
  109. MOVNAM11 has not been extensively tested but has been used for
  110. several days on my own data.  If you find any problems and/or
  111. have suggestions for enhancement please direct your comments to me
  112. at the address below or on GEnie to J.CHANDLER2 or on the Fido Net
  113. Genealogy Software Echo.
  114.  
  115. No registration is required, but any contributions of $5.00 or less
  116. will be greatly appreciated.  If you request a disk by US Mail,
  117. then please send a formated disk, addressed disk mailer, and return
  118. postage with your contribution.  If you do not send a disk/mailer
  119. then send $5.00 plus $2.00 postage & handling and state your disk
  120. size.
  121.  
  122. Have fun.
  123.  
  124. Jack J. Chandler
  125. 812 Vermillion Dr.
  126. Henderson, NV  89015
  127.  
  128.